Quantas doses saíram na caixa térmica — e quantas voltaram?
Se a resposta depende de conferir caderno, você não tem controle de perda. Tem estimativa.
A HageTag registra cada aplicação de vacina vinculando paciente, lote, responsável, etapa e condição de conservação. A caixa térmica recebe código próprio e é conferida na volta, apontando a dose que não retornou. O dossiê da campanha sai pronto para auditoria, com trilha, evidências e assinaturas.
✓ Usuários ilimitados ✓ Funciona offline ✓ Sem cartão de crédito

Como funciona hoje
A caixa térmica sai com doses contadas no papel. Na volta, alguém confere se der tempo. O termômetro é lido de hora em hora e anotado à mão. O relatório da campanha é montado depois, juntando planilha, foto no celular e memória.
- controles dispersos e evidência manual
- dificuldade de comprovar a cadeia de temperatura
- perda de dose descoberta no fechamento, não no momento
- baixa visibilidade do que acontece em campo
- dossiê de campanha montado à mão para qualidade e auditoria
O lote que quase foi aplicado
- Antes
A vacina é separada na câmara fria e a equipe sai para a aplicação — em vacinação domiciliar, especialmente. Em campo, o profissional pega fisicamente um frasco de lote diferente do que foi separado. Sem nada que confira naquele instante, a aplicação acontece e a divergência só aparece depois: rastreabilidade quebrada, estoque divergente e uma investigação sobre um ato que já não dá para desfazer.
- Durante
O lote passou a ser escaneado antes da aplicação e comparado com o que deveria estar em uso. Quando não bate, o sistema alerta e não deixa prosseguir. Na mesma operação, saída da câmara, aplicação, venda avulsa e retorno passaram a ser etapas da mesma cadeia.
- Depois
A correção acontece antes da dose, não na investigação depois. E o fechamento deixou de terminar com falta de uma vacina e sobra de outra: a reconciliação saída → aplicação → venda avulsa → retorno → estoque fecha com o que de fato aconteceu.
- Limite
A indicação, a aplicação e a conduta clínica seguem sendo do serviço de saúde. O sistema confere lote, condição e documentação; não decide sobre o ato.
Operação real de cliente HageLab, publicada sem identificação enquanto a autorização de uso do nome está em curso. Os números e o depoimento do responsável entram nesta seção assim que o marketing concluir a coleta — a descrição acima já reflete o que aconteceu.
Como funciona com a HageTag
A caixa sai com identidade
A caixa térmica recebe código próprio e as doses são vinculadas a ela. O lote vem de um cadastro com trava de duplicidade — deixa de ser texto livre digitado a cada aplicação.
A aplicação registra o que importa
Paciente, lote, responsável, horário e coordenada, com assinatura do termo de consentimento no próprio app. Se a temperatura sair da faixa, o aviso aparece na tela e o registro incoerente é bloqueado.
A volta fecha a conta
A conferência da caixa aponta a dose que não retornou. O dossiê da campanha sai imprimível, com trilha, evidências e assinaturas — e os indicadores por lote, vacinador e unidade ficam prontos.

O que o sistema não deixa passar
Rastrear responde "o que aconteceu?". Antes disso, o fluxo responde "isso pode acontecer?" — e quando a resposta é não, o app diz o motivo na tela, no momento.
Aplicar um lote diferente do previsto
O lote é lido antes da aplicação e comparado ao que deveria estar em uso. Divergiu, o sistema avisa e não deixa prosseguir. A correção acontece antes da dose — não na investigação depois.
Salvar registro incoerente
Lote vencido, data posterior à aplicação, dose sem paciente vinculado: o formulário não conclui e o app diz por quê.
Provar o ato com foto da galeria
O campo tem modo de câmera obrigatória, que bloqueia o acesso à galeria — e é ele que vem ligado no pacote padrão. A foto precisa provar o ato, não o arquivo.
Registrar como normal o que saiu da faixa
A regra de temperatura é configurada pela própria Qualidade. Fora da faixa, o aviso aparece na tela do vacinador e o registro incoerente é bloqueado.
A indicação, a aplicação e a conduta clínica são do serviço de saúde — o sistema não decide sobre elas. O que ele impede é o registro e a aplicação seguirem com lote, validade ou condição de conservação inconsistentes.
Que provas o processo gera
Usuário, data, hora, coordenada e endereço geocodificado são gravados automaticamente em todo registro — sem depender de o operador digitar.
- Paciente, lote e responsável em cada aplicação
- Horário e coordenada automáticos
- Termo de consentimento assinado no app
- Foto do momento da aplicação — com o modo câmera obrigatória ativado, sem acesso à galeria
- Temperatura pontual — ou curva contínua, com IoT
- Dossiê da campanha imprimível

O que dá para fazer e quase ninguém sabe
O processo é seu: campo, etapa, regra, prazo e validação mudam sem ticket e sem esperar release.
Caixa térmica como embalagem rastreável
Você sabe quantas doses saíram. Passa a saber quantas voltaram.
Medição periódica sem sujar o fluxo
Registro de temperatura de hora em hora entra na mesma trilha, como atividade avulsa.
Indicador por lote, vacinador e unidade
Você decide hoje o que medir. O indicador existe amanhã.
Quanto custa não ter isso
500 doses/mês a um custo de aquisição médio de R$ 120: R$ 600/mês por ponto percentual de perda evitada. Use o seu custo de compra, não o preço de venda ao paciente — perder uma dose custa o que você pagou por ela.
doses/mês × valor da dose × 1 ponto percentual de perda evitada
Essa é só a primeira linha da conta, e a mais fácil de medir. Faltam duas que costumam pesar mais.
A investigação que não acontece: divergência de lote no fechamento vira apuração — horas de duas ou três pessoas reconstituindo o que saiu, o que foi aplicado, o que foi vendido avulso e o que voltou. Com a reconciliação fechando sozinha, esse ciclo deixa de existir.
O erro de aplicação evitado: não tem preço de tabela, e é justamente por isso que ele não entra em planilha nenhuma. Conferir o lote antes da dose é a diferença entre corrigir e investigar.
Use o custo real das suas doses, não uma média baixa: entre R$ 120 e R$ 700 a conta muda de ordem de magnitude.
Base regulatória desta operação
| Norma | O que exige |
|---|---|
| RDC Anvisa nº 197/2017 | Requisitos mínimos para funcionamento dos serviços de vacinação humana — públicos, privados, filantrópicos, civis e militares, incluindo farmácias. Exige registro de temperatura e transporte em caixa térmica adequada |
| Lei nº 6.259/1975 e regras do PNI | Registro e movimentação de imunobiológicos |
| Manual de Rede de Frio (Ministério da Saúde) | Procedimentos de conservação, transporte, registro e conduta em desvio |
| RDC nº 222/2018 · NR-32 | Resíduos de serviços de saúde e segurança do trabalhador |
O que a HageTag entrega
- processo por paciente e lote, com trilha cronológica
- evidência de conservação e tratamento de desvio
- registro de movimentação exportável
- dossiê da campanha em um clique
O que continua sob sua responsabilidade
- equipamento de refrigeração adequado e registrado na Anvisa
- alimentação do sistema oficial do PNI (integração é escopo adicional)
- PGRSS e obrigações de segurança do trabalho
Vai avaliar a nossa parte? O ciclo de validação, os POPs, o backup e a política de saída estão em Confiança e conformidade.
A HageTag digitaliza e documenta requisitos de rastreabilidade e registro, automatizando evidências e relatórios. A aderência final depende também de processos, equipamentos, qualificação e calibração do seu lado. Entenda a plataforma em detalhe.
A retenção estendida e o controle de dose por caixa estão no pacote padrão de vacinação, inclusive no Essencial.
Plano mensal fechado, por capacidade
A unidade é o limite do plano, não uma cobrança por operação. Usuários são ilimitados em todos eles.
- Pacote padrão da vertical
- Usuários ilimitados
- Sem cartão de crédito
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- Roteirização inteligente
- 5 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- Roteirização inteligente
- Agenda por operador
- Comunicação automática (cliente, transportador ou entregador)
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- 15 GB de fotos e anexos por mês
- Usuários ilimitados
- Operação offline
- Assinatura eletrônica e canhoto
- Trilha e relatório padrão
- Retenção dos registros por 20 anos
- Roteirização inteligente
- Agenda por operador
- Comunicação automática (cliente, transportador ou entregador)
- Trilha de auditoria com registro de reversão de etapa
- BI com indicador por campo
- Alertas contextuais avançados
- Suporte prioritário
- 40 GB de fotos e anexos por mês
Volume acima do plano Performance? Montamos uma proposta sob medida. Implantação, módulos adicionais e condições contratuais são apresentados no contato.
Teste grátis por 15 dias, com 150 operações
Volume de amostra: o suficiente para rodar o trecho mais crítico da sua operação e conferir fluxo, trilha e relatório antes de escalar.
Você recebe o pacote padrão de vacinação e campanhas para rodar o processo de verdade e ver a trilha se formar. Nossa equipe libera o acesso e acompanha o primeiro fluxo com você.
O que está incluído
- Fluxo, etapas e formulários do pacote padrão
- Evidências: foto, assinatura, código e geolocalização
- Trilha cronológica e relatório padrão
- Base de dados de cadastros
- Operação offline
- Usuários ilimitados
O que não entra no teste
- Customização de fluxo
- Treinamento e consultoria
- Integração, automação e BI
- Módulos adicionais fora do pacote padrão da sua operação
Customização, treinamento e consultoria fazem parte da implantação — a gente apresenta no contato, sem surpresa na proposta.
O que costumam perguntar
Serve para campanha de vacinação em empresa?
Sim, e é um dos casos mais diretos. A campanha corporativa exige prestação de contas ao contratante por colaborador, com evidência de conservação e logística externa — exatamente o que o dossiê da campanha entrega.
A temperatura é digitada ou medida?
As duas formas funcionam. O plano-base registra a leitura informada pelo operador; com o IoT HageLab a medição é contínua e automática, e a curva aparece com os marcadores de cada aplicação sobrepostos.
Como o sistema controla a perda de dose?
A caixa térmica recebe código próprio e as doses são vinculadas a ela na saída. Na volta, a conferência compara o que saiu com o que retornou e aponta a diferença, com responsável e horário.
Preciso mudar meu sistema de imunização?
Não. A HageTag cobre o processo, a evidência e a trilha; ela não é sistema oficial do PNI. Quando é preciso alimentar outro sistema, isso é feito por integração — API ou webhook.
A foto pode ser da galeria?
Só se você permitir. O campo tem um modo de câmera obrigatória que bloqueia a galeria, e é ele que vem ligado no pacote padrão de vacinação — a foto precisa provar o ato, não o arquivo. Quem quiser permitir anexo de galeria desliga a trava.
O que conta como uma operação?
Uma operação é um processo aberto no mês — um malote, uma entrega, uma coleta, um paciente. Conta na abertura, independentemente de quantas etapas ele tenha, de quantas vezes uma etapa se repita ou de quantos dias leve para concluir. Etapa avulsa, repetição e parada de rota não consomem. O mesmo paciente atendido quatro vezes no mês consome quatro. O consumo fica visível no sistema.
Como funciona a franquia de fotos e anexos?
A franquia é do volume NOVO enviado no mês — o acervo dos meses anteriores não conta de novo, isso é retenção e já está no plano. A foto tirada no app sai comprimida em cerca de 300 KB, então 5 GB comportam aproximadamente 17 mil fotos por mês. Quem estoura não é volume de processo: é processo com muitas fotos por etapa. Vale dimensionar junto com o time comercial.
Vocês substituem o meu LIS, ERP ou TMS?
Não, e não é o que queremos. O seu sistema continua sendo o dono do cadastro, do faturamento e do documento fiscal. A HageTag cobre o trecho que ele não enxerga: o que acontece no mundo físico entre um registro e outro — quem executou, quando, onde, em que condição e com que prova. Integramos por API e webhook para o dado nascer e voltar no sistema que você já usa.
Quanto tempo a mais o meu operador vai gastar por etapa?
Depende de duas coisas que variam por operação: a maturidade da equipe e a qualidade dos aparelhos. Por isso não publicamos um número médio — seria um número que não vale para você. O que vemos na prática é o inverso da pergunta: onde o registro era manual, a digitalização devolve tempo, porque o dado é capturado uma vez, no lugar onde acontece, em vez de ser anotado no papel e redigitado depois. O app é desenhado para campo — leitura de código, campos que se preenchem sozinhos a partir das etapas anteriores e operação sem sinal. E é exatamente para isso que existe o teste de 15 dias: você mede na sua operação, com a sua equipe e os seus aparelhos, antes de decidir.
A assinatura é digital ou eletrônica?
É assinatura eletrônica: coletada na tela, vinculada ao registro daquela etapa e carimbada com data, hora, responsável e geolocalização. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil — esse termo tem significado legal específico (MP 2.200-2) e não seria correto usá-lo aqui. Para prova de entrega e de execução, a assinatura eletrônica vinculada à trilha é evidência válida e é o padrão do setor.
Se o projeto incluir sensor de temperatura, ele é calibrado?
É. O sensor é item de hardware e entra quando a operação exige telemetria — não vem embutido no plano. Quando entra, é calibrado individualmente, por número de série, em laboratório acreditado pela Cgcre/Inmetro conforme a ABNT NBR ISO/IEC 17025, com rastreabilidade comprovada a padrões nacionais de medida. Cada sensor sai com o próprio certificado, com incerteza declarada e data da próxima calibração, e ele pode ser anexado ao seu dossiê. A calibração do instrumento é nossa; a qualificação térmica da câmara, do baú ou da caixa continua sendo sua — e fazemos como serviço, se contratada.
E se eu estourar o limite do plano em um mês de pico?
O plano não trava e a operação não para. O que exceder o limite é cobrado pelo preço unitário da faixa que você contratou, só naquele mês. O consumo fica visível no sistema durante o mês, então o estouro não vira surpresa na fatura. Se o pico virar rotina, a conversa é de mudança de faixa, não de excedente.
Minha operação é sazonal. Pago o ano inteiro?
Não. Existe uma taxa de inativação equivalente a uma mensalidade que suspende os acessos e o faturamento durante o período parado, mantendo a sua base e o seu histórico intactos. A reativação não tem custo nenhum. É a resposta para campanha de vacinação, safra e operação de calendário.
Posso contratar serviços avulsos?
Pode. Integração, BI sob medida, consultoria de automação, treinamento extra e migração de base são contratados à parte, com custo único — não entram na mensalidade e nenhum deles é obrigatório para usar a plataforma.
São trabalhos pontuais, cobrados uma única vez — não entram na mensalidade. Nenhum deles é obrigatório: o plano funciona sem eles.
| Serviço | Custo | O que inclui |
|---|---|---|
| Integração com o seu sistema (LIS, ERP, TMS) | 3 mensalidades | Levantamento, construção, testes e homologação. Manutenção e monitoramento já inclusos na mensalidade. |
| Painel de BI sob medida | 5 mensalidades | Definição das perguntas de gestão, modelagem, construção e treinamento de leitura. |
| Consultoria de automação | 1 mensalidade | Desenho e implementação das automações junto com a sua equipe. |
| Workshop de desenho de processo | 1 mensalidade | Mapeamento com a sua equipe e transformação do seu POP em fluxo. |
| Relatório customizado por destinatário | R$ 600 por layout | Layout, evidências e segmentação por destinatário. |
| Impressão e etiquetagem em lote | R$ 900 | Configuração de formatos, reaproveitamento de folha e geração em lote. |
| Dupla checagem / aprovação em duas etapas | R$ 400 | Configuração da aprovação em duas etapas. |
| Treinamento adicional | R$ 450 por turma (2h) | Nova equipe, novo turno ou reciclagem, além do previsto na implantação. |
| Migração e importação de base | R$ 900 a R$ 2.400 | Conforme volume e qualidade do dado de origem. |
Consumo cobrado pelo uso
| Item | Como é cobrado |
|---|---|
| Notificação push no app | Ilimitada, em todos os planos |
| 2.000 a 15.000 por mês, conforme o plano | |
| Por mensagem enviada, sem franquia: R$ 0,15 nas primeiras 1.000 do mês, R$ 0,11 de 1.001 a 5.000 e R$ 0,08 acima disso — cada faixa vale só para a parte do volume que cai nela. Mensagem de marketing, fora do fluxo operacional, custa R$ 0,75. Código de verificação de acesso não é cobrado. | |
| SMS | R$ 0,15 por mensagem |
| Armazenamento extra de fotos e anexos | R$ 120/mês por bloco de 10 GB |
Qualificação e documentação de validação
Não é um item de tabela. A plataforma já é validada — o ciclo QP/QI/QO/QD foi conduzido por consultoria independente e o dossiê está disponível. O que se contrata à parte é a qualificação do SEU processo: ensaios, matriz de rastreabilidade e dossiê no escopo que o seu órgão regulador exige. O escopo define o preço, e por isso ele é fechado em proposta.
Valores de referência para orçamento, válidos para contratação junto ao plano. A proposta final é fechada com o time comercial.
Comece pelo teste. Decida depois.
Quinze dias com o pacote padrão e 150 operações para ver a trilha do seu processo se formar de verdade.